• HOOFD SECRETARIAAT M/V voor 24 uur per week voor OCK het Spalier in Kennemerland.

OCK het Spalier is een organisatie voor Jeugd & Opvoedhulp in Kennemerland. Het brede aanbod omvat dagbehandeling, residentiële- en intensieve ambulante hulp. De hulp wordt geboden vanuit een gezinsgerichte visie.

Het secretariaat bestaat uit 22 medewerkers, verspreid over de locaties Aerdenhout, Zandvoort, Heemskerk en Santpoort.

Belangrijkste taken

De dienst secretariaat (secretariaatsmedewerkers en receptie) werkt verspreid over vier locaties en voert taken uit op de gebieden van hulpverleningsplanning, registratie, ondersteuning van de lijnen en receptietaken.

Het plannen en organiseren van de werkzaamheden binnen de verschillende teams behoort tot jouw takenpakket als hoofd secretariaat. Je staat voor de uitdaging om een eenduidige en samenhangende werkwijze binnen de dienst te bevorderen ter verhoging van de efficiency en ter verbetering van de kwaliteit.

Daarnaast geef je sturing aan de uitvoering van het beleid op het gebied van secretariële ondersteuning en receptie. Het leveren van een bijdrage aan de verdere ontwikkeling, formulering en vastlegging van het administratieve proces in systemen, richtlijnen en regelingen en het mede opstellen van operationele plannen zijn belangrijke taken.

Jouw Profiel

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en ervaring in een leidinggevende functie;
• Je beschikt over visie, kennis en inzicht in de administratieve inrichting van de organisatie;
• Je kunt zelfstandig werken en beschikt over goede sociale, communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Je vindt het een sport om met verschillende belangen om te gaan en 'bruggen te bouwen' tussen afdelingen en medewerkers;
• Je bent besluitvaardig, duidelijk, toegankelijk, betrouwbaar en staat stevig in je schoenen;
• Je kunt goed overweg met verschillende computerprogramma's.

Ons aanbod

OCK het Spalier biedt in eerste instantie een aanstelling voor bepaalde tijd, waarnaar bij gebleken geschikheid de mogelijkheid bestaat tot omzetting naar een aanstelling voor onbepaalde tijd. Arbeidsvoorwaarden conform CAO Jeugdzorg schaal 11 (minimaal 2.789,53 euro en maximaal 4.215,35 euro bruto per maand op fulltime basis).

Verder bieden zij een boeiende functie, een zelfstandige werkplek en deskundige collega's.

U kunt uw sollicitatie online verzenden tot 19 april 2010

Home